De eenvoudigste planningstool voor kerken, sportclubs, verenigingen en stichtingen. Mobielvriendelijk, betaalbaar, en klaar in minuten.
Rijen, kolommen, formules. Iedereen heeft een andere versie. Wie staat er nou écht wanneer ingepland?
"Wie kan volgende week zaterdag?", 47 berichten later weet niemand meer wat de uitkomst was.
Vrijwilliger vergeet de dienst, want er was geen herinnering. Jij staat er alleen voor.
Elke week opnieuw mailen, bellen, aanpassen. Dit is niet waarom jij vrijwilliger bent geworden.
"Ik was elke zondag een uur kwijt aan het bellen wie er kon komen. Nu regelen de vrijwilligers dat zelf."
Roostermaat is opzettelijk eenvoudig. Geen overbodige functies, geen steile leercurve.
Vrijwilligers kiezen zelf de diensten die passen bij hun agenda. Jij behoudt het overzicht.
Werkt perfect op telefoon en tablet. Geen app te installeren, gewoon in de browser.
E-mail herinneringen bij wijzigingen en voor de dienst. Minder no-shows, minder stress.
Zie in één oogopslag wie wanneer werkt. Altijd actueel, voor iedereen zichtbaar.
Upload je vrijwilligerslijst, maak een rooster aan en deel de link. Klaar.
Betaalbaar voor kleine organisaties. Gratis te starten, schaalbaar naar wens.
Of je nu een kerkje runt of een groot evenement organiseert, Roostermaat past.
Koffiedienst, oppas, muziekteams
Kantine, scheidsrechters, begeleiders
Bardiensten, commissies, events
Festivals, markten, buurtactiviteiten
Voedselbanken, buurtinitiatieven
Rondleidingen, kassa, evenementen
Winkeldiensten, bezorging
Collectes, acties, inzamelingsacties
Geen uitgebreide handleiding. Geen IT-afdeling nodig.
Registreer gratis, voer je diensten in en nodig je vrijwilligers uit via e-mail of een link. Klaar in 5 minuten.
Iedereen ziet de open diensten en meldt zich aan voor wat bij hen past. Jij ziet realtime wie wanneer beschikbaar is.
Roostermaat stuurt herinneringen, houdt het rooster actueel en zorgt dat niemand een dienst vergeet. Jij hoeft niets meer te doen.
Gratis te starten. Betaal pas wanneer je groeit.
Perfect om uit te proberen
Voor kleine organisaties
Voor groeiende organisaties
Voor grote organisaties
Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op.
Roostermaat is een Nederlandse webapplicatie voor het inroosteren van vrijwilligers. Vrijwilligers bij kerken, sportclubs, verenigingen en stichtingen kunnen zichzelf via de browser aanmelden voor diensten, zonder app. Roostermaat is ontwikkeld door Embite Software uit Nijkerk.
Roostermaat is gemaakt voor Nederlandse vrijwilligersorganisaties: kerken, sportclubs, studentenverenigingen, evenementenorganisaties, stichtingen, musea, kringloopwinkels en goede doelen. Elke organisatie die vrijwilligers inroostert kan Roostermaat gebruiken.
Roostermaat heeft vier abonnementen: Gratis (€0/maand, tot 15 vrijwilligers), Starter (€15/maand, tot 50 vrijwilligers), Groei (€35/maand, tot 150 vrijwilligers) en Pro (€75/maand, onbeperkt vrijwilligers). Je kunt altijd gratis starten.
Je kunt binnen 5 minuten live zijn. Registreer je organisatie, voer je diensten in en nodig vrijwilligers uit via e-mail of een link. Er is geen installatie of IT-kennis nodig.
Ja. Roostermaat voldoet aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Gegevens worden opgeslagen binnen de EU. Op aanvraag is een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Lees meer op onze AVG-pagina.
Ja. Het gratis plan is permanent beschikbaar voor organisaties met tot 15 vrijwilligers. Betaalde plannen hebben een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.
Ja. Roostermaat is volledig mobielvriendelijk en werkt op elk apparaat via de browser. Er hoeft geen app geïnstalleerd te worden.
Met Excel moet een beheerder het rooster handmatig bijhouden en verspreiden. Met Roostermaat roosteren vrijwilligers zichzelf in, worden automatisch herinneringen verstuurd en is het rooster altijd actueel voor iedereen. Dit bespaart de coördinator gemiddeld uren per week.
Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat werkt voor jouw organisatie, zonder verplichtingen.
Geen spam. Geen creditcard. Gewoon een eerlijk gesprek.